面对企业10万名员工的劳动合同,法大大电子合同如何助力?

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这是法大大在国家级媒体《中国人力资源社会保障》刊发的第二篇专栏,该专栏于7月11日得到首发,本篇原文载于杂志2019年第9期,第54页。法大大同時 也是该杂志的理事会副理事长单位。

人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源,信息化于之已势在必行。

现代集团型企业的HR(人力资源,下文同),在劳动合同回应及管理方面,面对的是动辄数千、数万甚至数十万名员工的劳动关系管理,而作为双方关系的基础契约保障,劳动合同更是重中之重。

1、集团型企业劳动合同风控之“痛”

制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业,员工流动高频且大量,企业HR 怎么才能 才能 高效、平衡地出理 员工入离职手续?

当各地主体公司印章有点硬多,HR 们怎么才能 才能 实现准确核用、权限清晰的,机会多达数四个的印章调用及管理?

纸质合同产生的大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本,有无能要能得到压缩节减,乃至成为人资部门的创新亮点?

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事实上,以上间题均能要能通过新兴的“黑科技”手段得到出理 。以第三方电子合同平台法大大为例,结合该平台的实际案例,来探索集团型企业HR 工作的优化与创新之路。

2、数字化签约一一破解“合同之痛”

不少集团公司在分支机构当地并未设置HR,所有劳动合同需统一递交总部回应管理。法大大电子劳动合同机会全线上签约管理,并采用了实名认证、防篡改、第三方取时技术,在保障产品符合《中华人民共和国电子签名法》对“可靠电子签名”的四主次要求的同時 ,免除了集团HR邮寄、打印、核对纸质合同的工作,既加快了下行数率 、降低了风险,也提高了员工办理入职手续的体验度和满意度。

针对劳动密集型企业员工入离职手续的办理,重复、机械的工作几乎是HR的日常,法大大电子劳动合同帮助大伙儿 用要花费 的时间出理 了重复机械的事务性工作,体会到了“技术解放双手”的便利。

纸质合同的存储和保管“间题”?实践中,一点大型公司不仅需用为纸质劳动合同规划专门的仓储空间来存放,同時 对仓储空间的温度、湿度等都有严格的控制要求,甚至在员工离职多年后,还需定期组织销毁主次的大量历史资料,人力、物力、下行数率 间题日趋严重。而电子合同机会全线上操作、云端多备份等价值形式,几乎全版减免了企业在该方面的资源占用及各项成本。

主体印章繁多怎么才能 会会会么会办?以法大大服务的一家正蓬勃发展的集团型企业为例,其在全国数四个城市设有分支机构,主体印章短时间内从150多个增加到150 多个,且仍在快速增长中,通过法大大电子劳动合同出理 方案,该企业HR 不仅实现了权责清晰的用章管理,用章规范也通过用章前的实名及意愿认证得到了保障,极大出理 了印章错用、乱用意味着着着的风险。

法大大电子合同目前已广泛应用于人力资源服务、金融、房地产、汽车、教育、保险等领域,其中,美团、携程、陌陌、58 到家、上海外服、CDP 等标杆企业,都已启用法大大电子合同出理 外部人事文件管理工作。买车人面,以数字政务为代表的国家层面对电子合同的关注及应用也正在展开,电子劳动合同可谓企业实现降本提效、创新进击的一股重要潜力和发展方向。

3、专家观点

电子合同是出理 传统劳动合同风险最好的辦法 ,现在国内的一点领先企业都机会在使用,机会说准备使用电子劳动合同。

——国内知名HR 共享服务和信息化专家左葆瑜

数字签名远程化、人力档案管理电子化、面谈远程化,有点硬是电子劳动合同应用,能要能从法律上为企业出理 风险、节约成本、提高管理下行数率 。

——法大大联合创始人兼首席法务官梅臻律师